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Chile

Las medidas elevarán la exigencia en cuanto a las declaraciones y conflictos de interés, lobby, obtención de regalos de terceros y vínculos de la minera estatal con personas políticamente expuestas.

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Viernes 26 de Junio de 2015.- El Directorio de Codelco aprobó un paquete de medidas destinadas a elevar los estándares en materia de transparencia, probidad y buen gobierno corporativo; señaló la empresa mediante un comunicado de prensa. El anuncio llega en medio de una serie de cuestionamientos a la estatal, por asesorías y contratos en los que podría existir algún tipo de conflicto de interés

A fines de 2014 el presidente de Codelco, Óscar Landerretche, anunció que el Directorio de la empresa estaba elaborando un conjunto de transformaciones destinadas a incorporar mejores prácticas.“A través de estas medidas estamos dotando a la Corporación de los más exigentes estándares para gestionar los recursos de todos los chilenos y chilenas de forma transparente y con probidad”,  señaló.

También en 2014, el actual Directorio aprobó un primer paquete de medidas destinadas a mejorar su gobierno corporativo, y recientemente, a raíz de los cuestionamientos mencionados, se ordenó una auditoria de diversos contratos. A ello se suma este paquete de medidas, ya oficial, que interviene sobre tres ámbitos del actuar de Codelco: relaciones comerciales, vínculos institucionales y lobby,  y procesos de administración de personas.

Para estos efectos se revisaron y sistematizaron las normativas existentes, unificando y formalizando estándares; y se incorporaron nuevas normativas que buscan potenciar los ya existentes. El resultado quedó plasmado en una lista de siete iniciativas:

En primer término, dice la nota, se generará una Política de Regulación de los Conflictos de Interés única para toda la Corporación. El segundo punto señala que se aumentará el número de personas que realizarán declaraciones de intereses y patrimonio. "Se elevará de 70 a cerca de 2000 el número de ejecutivos y trabajadores que deberán realizar declaraciones de intereses y patrimonio, cubriendo así la totalidad de personas que firman o gestionan contratos y operaciones de negocio", señaló Codelco.

En tercer lugar anunció mayor regulación y control en contratos, de modo que la actual normativa que establece que "los contratos con personas relacionadas están sujetos a normativas que obligan a una presentación y aprobación en instancias superiores de la compañía", se aplicará a partir de ahora a todas las operaciones comerciales de la empresa y a los procesos de administración de personas.

El paquete de medidas incluye también restricciones y regulaciones respecto de "regalos y atenciones", reduciendo los límites monetarios existentes y estableciéndolos donde no existen; señaló la estatal. Además se obliga a informar al superior directo de cualquier obsequio o atención que supere 1UF, con un tope máximo de 5UF.

La regulación del Lobby es el quinto punto de la lista: "Codelco se autoimpone (a partir de esta normativa) un estándar superior a lo establecido en la Ley del Lobby, creando un registro y dando seguimiento a las acciones de lobby pasivo y activo", informó la estatal. Y en cuanto a la contratación de personas o empresas en las que participen de la propiedad personas políticamente expuestas (PEP), señala que se "dispondrá una normativa más exigente" . "Además, se profundizará y extenderá la definición de PEP. Este criterio se aplicará a todas las recomendaciones de contratación hechas por PEP"

El último de los siete puntos informa el establecimiento de un mecanismo de información y sanción por el incumplimiento de las medidas anteriormente señaladas, y del conjunto de normativas que abordan la probidad y los conflictos de intereses.

El comunicado destaca que "este paquete de medidas complementa los elevados estándares de transparencia y probidad vigentes en la empresa desde la aprobación de la Ley de Gobierno Corporativo" de la estatal, que "incorpora los estándares establecidos por la OCDE para las empresas públicas de los países miembros de dicha organización".

Recuerda además que Codelco es regulado y fiscalizado por diversas instancias como la Superintendencia de Valores y Seguros, la Superintendencia de Medioambiente, la Comisión Chilena del Cobre, el Servicio Nacional de Geología y Minería, la Cámara de Diputados y el Senado, entre otros. Además, Codelco cuenta con un Directorio autónomo y con una Junta de Accionistas conformada por los Ministros de Hacienda y Minería, "los cuales permanentemente están supervigilando el correcto funcionamiento de la empresa", concluyó el comunicado.

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